实现无纸化要花多少钱?开云体育手机

实现无纸化需要多少钱?开云体育手机这篇文章将列出创建一个数字文件柜的相关成本，这样你就可以决定无纸化是否适合你!

十多年前，我和唐尼决定开云体育手机．这意味着我们把所有重要信息和日后需要的文件都以数字形式保存，而不是放在传统的文件柜里。

无纸化已经帮助我们完全消除了家里的纸张杂物。而且，只要在智能手机上点击几下，我们就能在任何时间、任何地点安全地获取所有重要信息。

但当人们发现我们以数字方式保存文件时，他们经常会问:“这贵吗?实现无纸化需要多少钱?”开云体育手机

无纸化的成本将根据你已经拥有的东西和你选择购买开云体育手机的确切工具而有所不同，但总的来说……

如果你还没有一些必备的东西，预计实现无纸化的前期成本在25-300美元之间，再加上创开云体育手机建和维护数字文件柜所需的数字应用程序每月5-20美元的经常性成本。

在这篇文章的剩余部分，我将分解这些成本，并列出你需要无纸化的所有项目。开云体育手机

无纸化成本的细目开云体育手机

这篇文章包含会员链接。有关更多信息，请参阅我的披露在这里．

1.Evernote个人账户月费

Evernote是我们用来创建数字文件柜的主要应用程序。我们已经研究和测试了大量类似的应用程序和程序，没有一个像Evernote那样有条理和高效。

Evernote是该领域的领导者，具有一流的安全性，并且经受住了时间的考验。我们认为这是实现无纸化的绝对必备工具。

Evernote提供了一个免费版本。事实上，我使用了一段时间的免费版本，因为我开始了解这个应用程序，并弄清楚我的无纸化系统。

但最终，如果我们打算使用Evernote作为我们的数字文件柜，我们建议投资Evernote的个人版本。

Evernote的个人显著增加了每月上传限制以及我们可以创建的笔记的大小。我们可以同步无限数量的设备。我们可以使用光学字符识别在上传的文档甚至手写文件的文本中进行搜索，这对于轻松访问我们的文档绝对是至关重要的。

截至撰写本文之日，费用Evernote的个人如果按月支付，是7.99美元/月，如果按年支付，是5.83美元/月。Evernote还会不时地进行交易，进一步降低这一成本。

如果你想学习如何从一开始就正确地设置你的Evernote帐户，我们可以帮助你!点击下面的按钮获取我们的免费视频。

2.您选择的扫描应用程序的费用

当我们第一次采用无纸化技术时，智能手机技术远不及今天，我们不得不投资几百美元购买一台独立的扫描仪。幸运的是，这种情况已经不再存在了!

扫描应用程序已经取得了令人难以置信的进步。而且它们不仅比更大的扫描仪更便宜，而且更方便，更高效，而且通常会产生更高质量的扫描结果!

扫描应用程序的价格从完全免费到每月6-10美元或年费20-60美元不等。

我们创建了一个扫描应用对比图这将比较成本、功能和我们对每个应用程序的整体评估。

就我个人而言，我们最喜欢的扫描软件是能扫描的(免费，仅限iOS)，SwiftScan(iOS和Android版本每月7.99美元)天才扫描(iOS和Android平台一次性收费9.99美元)。

3.接收文件的收件箱(一次性收费)

在我们的教学体系中，无纸化简单在美国，我们建议收到文件后立即扫描，然后每周处理一次我们的实体收件箱和Evernote收件箱。

实体收件箱是用来存放那些需要采取某种行动的项目的，比如需要回复的邀请或需要填写的保险文件。设置这个中心位置非常重要，这样所有的行动道具就会集中在一个地方，而不是分散在房子各处。

在我们家，我们的收件箱在唐尼办公室的抽屉里。在他每周的处理过程中访问它很容易和方便。

你可以使用你已经拥有的抽屉、托盘或文件夹作为收件箱。如果你还没有一个地方可以用作收件箱，它们的价格在10-40美元左右。这里有一些收件箱选项会很有效:

4.储存重要文件的Firebox(一次性收费)

无论我们在清理杂乱的文件时多么无情，总会有一些原始版本的文件需要保留。比如…

• 出生证明
• 结婚证书
• 护照
• 社会保障卡
• 加盖印花的文件
• 带有原始签名的文件

我们把这些类型的重要文件存放在一个小的上锁的防火箱里，这样无论发生什么事情，它们都是安全的。

一个简单的火箱通常在35-65美元之间。这里有一些我们非常喜欢的:

5.用于备份的u盘或外置硬盘(一次性收费)

备份是我们无纸化教学过程中必不可少的一部分无纸化简单！我们总是希望确保我们的信息保持安全，每月创建备份是我们确保这一点的方法之一。

为了创建备份，我们将Evernote中的信息导出为两种不同的文件格式，并将它们保存到u盘或外置硬盘中，然后将它们存储在锁定的防火盒中以确保安全。(在我们的课程中逐步了解如何创建备份，无纸化简单．)

u盘或外置硬盘的价格可能在25-200美元之间，这取决于你想购买多少存储空间。

[注:我们在Evernote中有超过7000个笔记，其中大多数都包含扫描的PDF文件。我们每月的备份大小大约为10GB，每个月的备份可以替换前一个月的备份。这应该会让你对你需要的硬盘或u盘的存储要求有一个想法。

以下是我们推荐的几款u盘和外置硬盘:

6.处理敏感文件的碎纸机(一次性收费)

当实现无纸化时，我们最终摆脱了很多物理文件。这是伟大的，因为它有助于消除混乱和释放额外的空间在我们的家!

但不可避免的是，其中一些文件将包含我们希望远离窥探的敏感信息。因此，在丢弃敏感文件时，我们要么想要烧掉它们(安全且符合当地法规)，要么把它们撕碎，这样我们的个人信息就不会泄露。

碎纸机的价格从35美元到170美元不等，这取决于你想要多重的任务。下面是一些我们喜欢的碎纸机:

了解更多关于无纸化的信息

我希望这个无纸化成本的纲要对你有帮助!开云体育手机如果你想了解更多关于无纸化的知识，这些文章可以帮助你:

如果你真的准备好开始无纸化，我们的课程，开云体育手机无纸化简单，这是我们十多年前第一次开始设置数字文件柜时所希望的快捷方式!

无纸化简单一步一步地走过我们整个经过验证的无纸化流程，这样您就可以有信心从第一天开始就正确地设置一切。

点击这里了解更多课程信息。

想保存这篇文章以后再看吗?一定要钉下面的图片，这样你就可以很容易地找到它!

你用什么工具来维护你的数字文件柜?我很乐意在下面的评论中听到他们!

非常感谢你的跟进!祝你有美好的一天!

这篇文章包含会员链接。有关更多信息，请参阅我的披露在这里．