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如何创建一个家庭组织主列表与循环任务在Evernote

使用Evernote中的重复任务来安排家庭组织项目,并创建一个简单的系统来跟上你最重要的任务!

在笔记本电脑上设置Evernote循环任务以创建家庭组织主列表

有时我觉得我有一个永无止境的家庭整理项目清单,我想完成……总有一天

我环顾我的房子,看到每件事都需要做,但找到时间并有效地管理我的组织任务可能是一个完全不同的故事。

我最近决定,我需要更积极主动地跟踪和安排我的组织任务,我发现了一个完美的工具来帮助我做到这一点。

在Evernote中使用重复任务管理我的家庭组织项目

非常感谢Evernote感谢你赞助这篇文章!我对那些让我的生活更简单的天才应用程序的好感是100%出于我自己。有关更多信息,请参阅我的披露在这里

在过去,我尝试了很多不同的策略来管理我的家庭组织任务。

你知道我喜欢打印的。这种方法起了一点作用,但由于家庭组织是一个持续的项目,我的清单不可避免地会被扔在抽屉里的某个地方,然后被遗忘。或者我需要做出改变,不得不删除项目并替换它们,创建一个混乱的列表。它只是没有我需要的那么灵活。

我试着在我的数字日历上安排我的整理任务。但由于它们分散在全年,所以很难看到我试图完成的所有事情的整体情况。

我需要一个将这两个阵营结合起来的解决方案——一个列表,我可以在一个地方看到我所有的家庭组织任务,以及一个对所述任务采取行动的计划(有提醒,这样我就不会忘记了)!

维恩图,一边写着“所有任务的列表”,另一边写着“计划的行动计划+提醒”,重叠的部分写着“Evernote任务”。

进入,Evernote!

Evernote到底是什么?

Evernote是一款可以充当我们“数字文件柜”的应用程序,它可以帮助我们将想法、想法、列表、文档、网页、电子邮件和其他类型的数字记录集中在一个地方,并以有组织的方式进行管理。

印象笔记应用程序显示在手机屏幕上

唐尼和我一直在用印象笔记维护我们的数字文件柜,实现无纸化开云体育手机十多年来,它也是我最喜欢的地方,可以保存从购物清单到博客帖子想法到度假计划笔记等等所有东西。

我们在手机和电脑上使用Evernote应用,它可以在两者之间无缝同步。我们甚至可以互相分享笔记和笔记本,这样我们就可以随时随地地访问所有最重要的文件,只需要在智能手机上点击几下。

Evernote简单易用,唐尼和我每天都要使用多次!

在笔记本电脑上设置Evernote循环任务

我已经能够在Evernote中添加我想要完成的任务有一段时间了,但是当他们推出他们的最新功能时,我非常激动重复任务

Evernote中的循环任务是什么?

Evernote中的重复任务是实现我们想要重复完成的待办事项或事件自动化的完美方式。

Evernote中的循环任务功能对于管理诸如……

使用循环任务的方法

  • 每年、每两年或任何类型的一致时间表重复的医疗或牙科预约
  • 常务会议
  • 生日和纪念日
  • 家庭维护任务
  • 每周、每月或每年发生的家庭、社会、社区或志愿者活动
  • 和更多!

我知道,使用循环任务在Evernote中创建一个主文档将是保持我想要完成的家庭组织项目的最佳方式。我想分享一下我是如何设置我的文档的,以防这种类型的文档对你也有帮助!

如何在Evernote中设置循环任务

步骤1-如果你还没有Evernote账户,建立一个Evernote账户。

如果你还没有,你会想要的建立一个Evernote账户.要访问我在这篇文章中提到的所有功能,您将需要使用个人计划或更高版本。(你可以在这里获得Evernote个人的免费试用!)

如果你需要帮助,确保你的Evernote帐户从一开始就设置正确,唐尼和我有一些免费的视频课程,可以一步一步地引导你。你可以通过点击下面的按钮来访问它们。

无纸化简单| www.nongbua-sao.com/paperless

开始使用Evernote,免费学习我们经过验证的无纸化工作流程!

这些免费视频课程将教你如何从第一天开始以正确的方式设置你的Evernote帐户-以及如何采用我们已经使用了十多年的无纸化工作流程-所以你可以很好地消除家里的纸张混乱!

步骤2-列出你的房子的房间在一个新的笔记。

要创建您的家庭组织主列表,首先打开一个新笔记。

如何创建一个新的笔记在Evernote

然后,简单地列出你家里的每个房间,在那里你将完成全年的整理任务。

在Evernote中创建一个房间列表

为了让每个房间更突出一点,我使用了文本高亮功能,用不同的颜色突出每个房间。

如何突出显示Evernote笔记中的文本

步骤3-为房子的每个房间添加你自己的家庭组织任务。

接下来是时候添加我们的组织任务了!

要添加一个新任务,只需单击笔记左上角带白色加号的蓝色圆圈,并从下拉菜单中选择“任务”。然后很容易输入任何我们想要完成的任务。

如何在Evernote中添加任务到笔记

如果你需要一些帮助来头脑风暴需要在每个空间完成的任务,你可以请看我在这里使用的列表

一开始不要担心安排任务。做一个头脑风暴,列出你想在每个房间完成的组织项目。

步骤4-为每项任务安排时间表。

不要跳过这一步!有多少次我们列了一个清单,只是模糊地打算“在某个时候”完成上面的任务,然后从来没有真正对清单上的任何事情采取行动?

现在我们已经创建了任务列表,我们将为每一项创建一个截止日期。它可能在不久的将来,也可能在遥远的将来!

实际上,我们不可能在今天、甚至本周或本月完成清单上的每一项任务。但是有一个既定的目标可以帮助我们对实际完成每一项任务负责。

清理房间的想法:我通常每年都会做一次马拉松式的“清理周末”,在一个周末里,我把家里的每个房间都清理了一遍,尽可能地清理干净。这个周末就像一个“重置”,让我们的房子不再年复一年地堆积起来。

我把我的整理周末安排在4月份,就在我们教堂举行一年一度的车库甩卖之前。我可以把我不再喜欢或不经常使用的物品捐赠出去,这让它们迅速而容易地离开我的房子。

有些任务是一次性组织我们想要完成的项目。例如,在“入口”下面,我有一个任务,“为壁橱的顶层架子找一个垃圾箱。”这只需要发生一次。所以我会把这个任务安排在我打算去商店的那天,然后我就万事俱备了。

Evernote中的一个非循环任务是“为壁橱的顶层架子找一个垃圾桶”。

第五步——在可行的情况下让任务反复进行。

但是我们清单上的许多其他项目需要重复。如果我们想让我们的组织系统持续下去,我们需要有意识地跟上它们,在Evernote中设置重复任务是一个记住这样做的好方法。

设置年度循环任务

举个例子,我知道每年在宾夕法尼亚州的匹兹堡开始变冷之前,我都想盘点一下我们的外套,以确保家里每个人都有足够厚的外套和雪具,既适合他们穿,又保持良好的状态。

整洁的衣帽间

对于那项任务,我打算把最后期限定在9月1日,因为我知道如果我在那之前完成了它,如果我们需要的话,我还有时间在天气变冷之前订购额外的物品。

因为我想在每年的这个时候盘点我的外套/外套,我将使用Evernote的新循环任务功能,将其设置为每年9月1日显示。

我点击任务旁边的日历图标,添加我的截止日期。

在Evernote中为循环任务添加截止日期

然后我在日历上选择我想要的日期,然后点击“不重复”下拉菜单,让这成为一个重复的任务。因为我想每年完成我的大衣库存,所以我会在下拉列表中选择“annual on September 1”。

在印象笔记中创建一个年度循环任务

然后我只需点击绿色的“设置截止日期”按钮,我就创建了我的年度循环任务。

超级简单!

额外提示:添加任何与手头任务相关的信息。

你还会注意到,在“外套和外套清单”项下,我可以添加一个关于我上次完成这项任务的小项目,以帮助我记住我是什么时候完成的。

Evernote中循环任务的附加说明

我还可以加上其他我想记住的事情,比如,“在旧衣服箱里有给凯莱布的青春大雪裤”,这样我就不会在不需要的时候买两件。

这是如此伟大,能够有我所有的重要信息在一个地方!

设置一个自定义的循环任务-季度

我还有其他任务,它们以不同的时间间隔重复出现。例如,我喜欢每个季度都好好清理一下食品储藏室,以确保杂物不会堆积起来,我也会处理掉过期的物品。

整理有组织的食品储藏室

所以在储藏室任务中,设置我的截止日期,在循环部分下,我选择了“自定义”。

在Evernote中创建一个自定义循环任务

然后我可以选择“每月”选项,并设置为每三个月重复一次。

在印象笔记中创建一个季度循环任务

我设置了提醒,然后每个季度我都一定要在储藏室完成那个任务!

设置一个自定义循环任务-每周3天

让我再分享一个我们如何利用循环任务的例子Evernote.根据孩子们所处的年龄和阶段,我们有不同的时间安排,让他们多久去一次游戏室。

组织了有艺术站和豆袋椅的青少年聚会室

假设我们想让他们每周来三次。用重复的任务来提醒很容易。我会在手机上展示这个。同样,我们希望单击小日历图标来启动调度过程。

在移动设备上调度Evernote循环任务

我们将滚动到选择我们想要的第一个游戏室取物时间的日期-在这种情况下是6月10日-然后点击“重复”来设置重复的部分。

在移动设备上设置Evernote循环任务

而不是默认的“不重复”,我们将向下导航列表并单击“自定义…”选项。

在Evernote中设置一个自定义循环任务

从这里开始,我们将“重复”设置为“每周”,“间隔”设置为“1周”。然后我们点击进入“Repeat on”部分。

在移动设备上设置Evernote循环任务

在下一个屏幕上,我只是选择我想重复的日子——在这种情况下是周一、周三和周五——点击完成,我就设置好了我的循环任务!

为Evernote循环任务选择移动上的日子

然后我可以设置提醒,我的手机上会有提醒提醒我们今天是“整理游戏室”日!

步骤6-添加提醒。

我已经提过几次提醒了。让我们仔细看看如何添加它们Evernote

我承认我是天生的散漫。除非我在手机上设置了提醒,提醒我完成清单上的任务,否则我一定会忘记!

让我们回到大衣和外套的任务。我可以点击小铃铛图标进入提醒屏幕。

在Evernote中为一个循环任务添加提醒

然后我可以设置Evernote在一周前提醒我。

如何在Evernote中添加任务前一周的提醒

这给了我足够的时间来记住我的最后期限就要到了,我需要开始行动了!

步骤7-重复每一个任务,直到你的主列表完成!

这将花费几分钟来头脑风暴每个房间的物品,安排任务,并添加提醒,但在Evernote中重复任务的美妙之处在于,你只需要设置一次!然后它就会一周又一周,一月又一月,年复一年地为你工作!

当然,当我们想到另一个我们想做的整理项目时,我们可以把它添加到列表中并安排出来。简单!

额外提示:在一个地方看到所有的任务。

我们很可能在Evernote的多个笔记中都有任务。要在一个地方查看所有笔记的任务,只需单击桌面Evernote应用程序左侧的“任务”选项卡。(或在移动设备上导航到汉堡菜单>任务)。

Evernote侧边栏上的任务窗格

在此选项卡中,可以轻松查看单个列表中的所有任务、按注释查看任务或按到期日期查看任务。你还可以通过Evernote专业版查看分配给每个人的任务。

完成我们组织项目的关键是有一个计划。

我承认,我的清单上一直有组织项目,那是因为我没有一个具体完成它们的计划。

但是当我制定计划,给自己一个最后期限,并设置提醒来完成,我更有可能完成清单上的项目。

在手机上设置Evernote循环任务

当我有条理的时候,我更喜欢生活在自己的空间里,我不会浪费时间在混乱和杂乱中寻找东西,我的压力水平也降低了,这总是一种很棒的感觉!

我希望创建一个家庭组织主列表与重复的任务Evernote对你和对我一样有帮助!我喜欢有一种平静的心态,我的任务即将完成,我们的家将继续运转良好,因为它是有组织的。

Home组织主列表与Evernote中的重复任务:常见问题

一个保持你的家庭组织主列表在手的好方法是将其添加到Evernote的快捷方式中。只需点击笔记右上角的三个点,然后选择“添加到快捷方式”。

如何在Evernote快捷键中添加一个项目

这将使它保持在你的Evernote侧边栏的前面和中心,这样你就不会忘记它。

每个人的主清单看起来会根据你家里的房间、你想完成多少个项目、你想要多深入地组织等等而有所不同。

我建议你保持平衡。在你的清单上列出足够多的项目,这些项目可以帮助你的房子变得/保持整洁,降低你的压力水平。但是不要列出太多的项目,这样会让你感到难以应付,感觉不可能完成。

没有什么是一成不变的!当你的日程安排或生活阶段发生变化时,你可以随时返回并编辑你的任务。Evernote非常灵活,所以很容易调整你的主列表来满足你当前的需求。

你最喜欢使用Evernote的方式是什么?请在下面的评论中告诉我!

非常感谢您的跟进!祝你有美好的一天!

艾比劳森在艾比组织,www.nongbua-sao.com

非常感谢Evernote赞助这篇文章!我对那些让我的生活更简单的天才应用程序的好感是100%出于我自己。有关更多信息,请参阅我的披露在这里

2的评论

  1. 香农 说:

    你好,艾比!我从你身上学到了很多,非常感谢你!谢谢分享你的精彩信息!去年我被诊断出患有注意力缺陷多动症,组织/跟踪任务对我来说一直是一种挣扎。你一步一步的方法让我的世界发生了变化!

    我有个关于你主任务列表的小问题。你是一边做任务一边检查,还是只是把它们留在清单上?不知何故,不检查它们会让我觉得我还有很多事情要做。谢谢! !

    1. 艾比劳森 说:

      嗨,香农!好问题!我确实检查了它们,然后如果它们重复出现,Evernote会自动为我更新新的截止日期。所以,如果我今年整理了我的外套和外套,并检查了一下,Evernote会把下一个到期日改为2023年9月1日。这让我很容易看到我今年已经完成了什么。我希望这能有所帮助!

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