如何组织照片|数码照片组织
学习如何以数字格式组织照片,以便您轻松找到您正在寻找的照片!

我喜欢整理房间。给我一个凌乱的办公室、车库或壁橱,我可能会高兴地尖叫,然后马上开始整理、清理和组织工作。
但说到整理我的数字杂物,我觉得自己就差多了。多年来,整理数码照片一直是我的待办事项之一。年!
我从来没有花时间坐下来做这件事,因为我知道这需要一段时间,不会是一个快速和简单的解决办法。
但事实并非如此。
整理数码照片
但现在我有了一组照片,不仅有组织,而且有备份和安全,我很高兴我花时间做了这项工作。
我想分享一下我整理所有照片的基本过程,以防其他人和我有同样的照片困难!把所有事情都弄清楚是需要工作的,但这是可能的,所以最终值得这样做。
备份训练营
这篇文章包含会员链接。有关更多信息,请参阅我的披露在这里.
在整理我的照片的过程中,我决定购买备份训练营课程弗莱迪小姐来帮我她的课程有许多天才的捷径,使这个过程进行得更快。
因为我不想窃取她的信息,我不会在这篇文章中分享她的快捷方式,但我会让你知道她有快捷方式可用的步骤。如果你正在寻找加快数码照片整理过程的方法,我强烈推荐备份训练营.
[因为她是如此的棒,弗雷迪小姐提供只是一个女孩和她的博客读者10美元了的价格备份训练营当你使用代码的时候简单的在结帐!哦吼!]
第一步——制定计划。
在我可以投入到这样一个项目之前,我觉得我必须把我的思想围绕在它上面!我有一大堆数码照片,它们到处都是。
我有照片……
- 在我的笔记本电脑上(在很多不同的文件夹里)
- 在我手机上
- 在谷歌驱动器
- 在两个不同的外部硬盘上
我的情况有点独特,因为我有两种不同类型的照片,我想要整理。
我在博客上写了7年多的房子照片,我想把它们整理成一种更容易找到的方式。
然后我还有一堆家庭数码照片。这些是我和唐尼以及我们的朋友和家人从童年一直到现在的照片。
出于这篇文章的目的,我将专注于组织家庭照片,因为我认为大多数人都在使用这些照片。
目标是什么?
在整理我的家庭照片时,我必须先想好结果。我的最终目标是什么?我将来如何使用我的家庭照片将决定我将如何组织它们。
我决定,我想要能够轻松地回顾每年的重大事件。我还想获得一组代表我们日常生活的偷拍照片。(想想看:每当我的孩子很可爱的时候,我就会拿出手机拍下这些照片!)

有了这个目标,我决定先按年整理我的家庭照片,然后再按月/事件整理。这样我就可以很容易地找到我需要的东西。这也可以很容易地创建我想要纪念的任何时期或事件的相册。

这就是我最后如何组织我的家庭照片文件——按年,然后按月和事件。
步骤2-把所有的照片放在一个地方。
就像我喜欢把所有东西都从一个空间里拿出来,每当我整理物理物品来看看我在做什么,我想把我所有的照片都放在一个地方。这帮助我了解需要组织的所有东西。
理想情况下,我想把我所有的照片都带到我的笔记本电脑上,并在那里进行整理。但在我的家庭照片和博客照片之间,我有很多。我的电脑没有足够的空间存储所有的东西。
使用外置硬盘整理照片
对我来说,能够使用和访问我的照片而不必重新下载到我的电脑上是很重要的。所以我的下一个选择是使用某种外部硬盘驱动器,可以把我所有的照片保存在一个地方。这样,我就有空间在一个地方存放我所有的照片,而且可以在硬盘上工作,而不必重新将照片下载到电脑。我决定用一个字形2tb固态硬盘(SSD)来保存我的照片。

固态硬盘比有旋转磁盘的硬盘要快。除此之外,它们不太可能失败,因为没有活动部件。Donnie使用一个Glyph驱动器来存储他的照片和文件已经有一段时间了。这对他来说很有效,所以我相信这对我来说也是一个很好的选择。
的字形开车有点贵,但能把我的照片都整理在一个地方,可以节省我搜索的时间。所以对我来说,这笔投资是非常值得的。
一旦我选择了我想要组织我的照片的位置(照片管理专业人士称之为“数字照片中心”),我就开始将我所有的照片从任何设备或云上转移到我的Glyph驱动器上。
这花了很长时间。将照片从一个地方移动到另一个地方可能需要几个小时。当你可以开始移动时,这是一个很好的项目,然后离开电脑,在它工作的时候做一些其他的事情。当它完成处理后,我就可以回来移动下一批照片。
移动照片从我的笔记本电脑和外部硬盘驱动器
因为我的第一步就是把我所有的照片放到我的字形开车在美国,我甚至还没有尝试对照片进行分类或删除。我只是在Glyph驱动器上创建了一个文件夹,指示每批照片的来源。
例如,我创建了一个名为“笔记本电脑”的文件夹,并将我笔记本电脑中的所有照片拖放到这个文件夹中。

我在另外两个外置硬盘上也有照片。所以我在我的Glyph驱动器上创建了一个名为“硬盘1”的文件夹和一个名为“硬盘2”的文件夹。然后我把照片从硬盘里拖到它们各自的文件夹里。

移动照片从我的iPhone
有几种不同的方法可以把我手机上的照片转移到电脑上。我最终用Amazon Photos移动了它们,因为我计划在我的照片整理好后,使用Amazon Photos + Amazon Drive作为我的云存储。
我已经在手机上下载了亚马逊照片应用,并将手机照片同步到该应用上。我还在笔记本电脑上下载了亚马逊的照片应用程序。

通过笔记本电脑上的这个应用程序,我很容易就能把手机上的照片下载到我的电脑上字形开车.我把它们放在一个叫“iPhone”的文件夹里。
从Amazon photos下载照片的好处是,它会自动把照片的拍摄日期放在文件名中。这使得之后的照片更容易分类。
来自谷歌驱动器的动态照片
也许把我所有的照片转移到我的Glyph驱动器上最棘手的部分是提取我存储在谷歌驱动器中的照片。
说实话,我在谷歌Drive上有一堆照片,因为我太懒了。当我笔记本电脑的存储空间开始满时,我会把一堆照片存入谷歌驱动器,因为它既快捷又免费。如果需要的话,我可以很容易地将个人照片从Drive重新下载到电脑上。
从谷歌驱动器一次下载一张照片很容易。下载大量的文件则比较棘手。在尝试了一些不成功的策略后,我最终使用谷歌Takeout一次性下载了我所有的Drive照片。

因为我的照片太多了,外卖公司花了好几个小时来准备我的文件。他们把它们分解成每个50gb的压缩文件。由于我有大量的图像,我最终得到了五个独立的zip文件。
这种方法的棘手之处在于,我必须重新合并Takeout在下载时分开的内容文件夹。这个过程花了我几个小时。但这仍然比单独从Drive下载文件夹要快得多。
步骤3-按时间顺序将照片组织到文件夹中。
所以当我终于把我所有的照片放在一个地方——在我的字形驱动器上——我开始按年,然后按月和事件分类我的家庭照片。
还记得我提到的快捷方式吗福瑞迪小姐?她为这个过程准备了一个非常大的。我可以用她的快捷方式自动按年、按月划分照片,节省了很多时间。
[注意:我没有她的快捷方式对我所有的照片一次做这个。我的一些照片已经被划分为年份/月份/事件文件夹,所以我只在日期有点混乱的文件夹上使用快捷键。
如果简单地按年和月划分照片对你来说就足够了,你可以使用快捷键并停在那里!
不过,我知道,如果我把它们进一步按事件分类,就更容易找到我想要的照片。例如,我可能不记得我们在2017年7月带孩子去了动物园,但如果我有一个名为“2017_7动物园”的文件夹,而不是只有“2017_7”,就会更容易找到我们的动物园照片。和我将更有可能回顾它们,并在相册或其他方式中使用它们。

所以在使用之后弗雷迪小姐的捷径为了把我的照片按年和月划分,我花了额外的时间手动把它们按事件进一步划分。这让我可以快速扫描并找到我正在寻找的一组照片。
没有正确元数据的照片
对于每一组我能够自动按年和月分类的照片,不可避免地会有一些照片的元数据中没有编码正确的日期。这些照片被发送到“其他”文件夹。
然后我手动检查了“其他”文件夹,把照片放在正确的年份/月份/事件中。
偷拍照片怎么样?
在整理我的照片时,我发现了几个文件夹,它们是“iPhone转储”的一部分。为了给我的手机腾出空间,我把所有的照片都放进了电脑的文件夹里,然后就把它们忘了。
这些iPhone照片大多不属于特定的事件,而是普通的日常生活。在这些“iPhone dump”文件夹里的一些我儿子的偷拍照片是最好的!
因为这些偷拍的照片不属于任何特定的事件,我只是为这一年创建了一个“艾比的iPhone”文件夹。然后我用福瑞迪小姐的按月划分照片的快捷方式,使它们更有条理。

如果我从iPhone文件夹中找到了属于某个特定事件的一系列照片,我会为它们创建一个基于事件的文件夹。
例如,上面显示的所有最终出现在“2018_7 Haven”文件夹中的照片,都曾经出现在我名为“2018_7”的“Abby’s iPhone 2018”文件夹中。当我意识到我有一堆港湾的照片时,我给了他们一个文件夹。这样我就可以更容易地找到那些特定的照片。
步骤4-清理,删除不再需要的照片。
唷!福瑞迪小姐的快捷方式帮助我把我的照片分类到年/月文件夹。但即便如此,按照日期和事件将所有图像分开需要花费数小时的工作。
当我在整理的时候,如果我发现了一批我显然不需要的照片(比如我孩子拍的37张鼻孔的自拍照,哈哈),我就会把这些照片扔掉。但在大多数情况下,我让照片保持原样。
一旦照片都被分类到正确的日期/事件文件夹中,我就会仔细检查每个文件夹并清理干净。我删除了那些模糊、不相关或不需要的照片。

在Mac电脑上,这个过程可能非常乏味。福瑞迪小姐又来了一个快捷方式,可以帮助我更快地删除不必要的照片。(即使走捷径,也要花很多时间。但这是很多,多比没有它要快得多。)
第五步——备份。
唷!我做了很多努力来让我的照片整齐有序。我想确保它不会被浪费!所以我准备了几层备份。即使我的字形开车我的数码照片中心会丢失或损坏,我的照片是安全的。
Synology NAS
首先,我们有一个几年前购买的Synology NAS,因为我们有很多视频文件,我们想为我们的业务存储。“NAS”是网络连接的存储设备。最简单的方法是通过您自己的专用网络访问外部硬盘驱动器。

每个月,我在日历上都有一个提醒,提醒我将我的字形驱动器备份到NAS。我在MacBook桌面上创建了链接到NAS设备的快捷方式。

备份就像复制和粘贴整个文件夹一样简单。传输速度不如直接连接我的Glyph外置硬盘快,但仍然很快。备份完成后,我会删除上个月的备份,以避免不必要的重复文件。
亚马逊云备份
除了NAS,我还想确保有一个云备份。正如我之前在文章中提到的,我最终使用了亚马逊的照片+亚马逊开车为了这个目的。
[关于谷歌Photos的说明:我原本以为我会用谷歌Photos备份我的照片。我手机上已经安装了这个应用程序,而且是免费的。但在深入了解了谷歌的服务后,我意识到,如果使用免费账户,他们会缩小照片的大小。
根据我所做的研究,将谷歌photos中的照片放到笔记本电脑等其他设备上以不同的方式利用它们也是一个挑战,这是我不想处理的问题。所以最终,我决定不使用谷歌Photos。
因为我是Amazon Prime我是亚马逊的会员,我有无限的照片存储空间,还可以在亚马逊的系统中观看视频。最后,我每年支付20美元的费用来扩大我的视频存储空间。对我来说,这很值得。亚马逊还提供了一个简单的程序,可以将你的照片从系统下载到设备上。
我喜欢亚马逊的另一个功能是他们为你组织图片的方式。有了Amazon Photos,我可以使用他们的面部识别功能来按人分类我的照片。

我可以很容易地跳转到特定的日期,并按时间顺序查看我的照片。或者我也可以按位置排序,这很方便。

最后,我甚至可以通过关键字搜索,比如“水”或“太阳镜”。Amazon Photos将提取它识别出具有这些元素的图片。

Amazon Drive会备份我的照片库,并保持我的Glyph驱动器上的相同文件夹结构。所以如果我用这种方式更容易搜索特定的照片,我也有这个选项。

步骤6—进入维护模式。
这将很容易维护我的系统,因为我有我的照片组织和我的文件夹结构设置。
当我添加任何来自未来事件的新照片时,我可以将它们弹出到正确的年份。然后用年、月和事件命名文件夹。
我手机上的照片会自动备份到Amazon photos + Drive。当我在笔记本电脑上打开我的亚马逊照片应用程序并插入我的Glyph驱动器时,我选择备份到亚马逊的文件夹可以很容易地同步。

这个整理照片的过程教会我的是,我的手机上最终会有很多“垃圾”照片。(有一次我想给别人看的东西的截图,没有拍出来的模糊照片等等。)
我不想再等上一个十年来剔除那些我再也不会需要的照片。我设置了一个提醒,每月检查一次我的相机记录,删除我不需要的东西。每个月只需要几分钟。没有更多的时间和时间,我不得不花在十多年的照片!
有条理的照片太棒了!
我不打算说谎——这个项目是一个熊!花的时间比我预期的长多了。在这个过程中,我确实有过一些沮丧的时刻。
不过,好的一面是,一旦我掌握了自己的流程,工作就变得相当轻松了。这是我在看节目或听有声书时可以做的事情。我能够在几周的时间里,一次做一点,然后全部完成。(在这个过程中,我听了很多有声读物,看了很多《白宫风云》!)
尽管这是一个棘手和耗时的项目,但拥有整齐组织的照片的回报是非常值得的!能够通过我们的照片一遍又一遍地回顾过去几年里我们家最有趣的经历,真是太棒了。

再次强调,如果你喜欢整理照片,我强烈推荐弗莱迪小姐的后备训练课程一些有用的捷径。她还通过她的Facebook群在课堂上提供支持。这真的让一项艰巨的任务变得简单多了,也节省了我大量的时间。
别忘了弗莱迪小姐提供的只是一个女孩和她的博客读者10美元了的价格备份训练营当你使用代码的时候简单的在结帐!好啊! !]
还在寻找更多的数字组织方法吗?这些帖子可以提供帮助:
非常感谢您的跟进!组织快乐!

这篇文章包含会员链接。有关更多信息,请参阅我的披露在这里.
这是一个巨大的胜利!我尽量让我的工作有条不紊,即使这很痛苦,我也不总是这样做。我肯定会说一个好的硬盘是值得投资的。
绝对的!Feels great to have this project finished for sure! Have a great weekend, Ashley!
~艾比=)
这里有一些很棒的建议。谢谢!这是我需要自己解决的问题。我们很擅长将照片移动到硬盘上,但它们肯定可以更好地组织起来。我将保存这篇文章以供以后参考。
很高兴这对你有帮助,艾米!很高兴听你这么说。周末愉快!<3
~艾比=)
非常感谢你告诉我这个消息。我甚至都不知道亚马逊有照片存储功能。我们是Prime会员。亚马逊有太多我需要查看的东西了!我老了,电脑里有2005年至今的照片。我喜欢你给我们展示的一切。我不确定我是否会跳到弗雷迪小姐的课上去。我们走着瞧吧。如果可以的话,我真的需要把这些照片整理好,从我的电脑上删除。我有4个成年结婚的孩子,11个孙子女,还有第7个曾孙即将出生。 I want to get all the photos I have of their families organized and off to them. It would be such a shame to have them in such disarray if something happened to me. So, I’ll jump into this in the Fall. Thanks. I came across this blog post in my email from Bloglovin’ Daily Digest. So happy I did.
耶!很高兴这对你有帮助,雪莉。很高兴听你这么说。你能做到的!
~艾比=)
从去年开始,我就一直想整理我所有的照片,但已经推迟了很长时间。阅读你是如何做到这一点的,给了我很棒的短片和想法,也激励了我去做我自己的。我现在精力充沛。谢谢你!
耶!很高兴这对你有帮助,莉亚!很高兴听你这么说!
组织快乐!
~艾比=)
感谢你提供了这么多非常需要的、真正珍贵的信息!!
很高兴这对你有帮助!祝你一周愉快!
~艾比=)
嗨,艾比,你觉得Backblaze可以作为数字备份吗?我们在阅读了你关于无纸化的文章后开始使用他们的服务(爱Evernote!)非常感谢,杰西卡
是的!我们使用Backblaze,它对我们来说很棒!
我太兴奋了!我一直都想这么做。
我的照片在文件夹里你把它们拿出来了吗?如果,我的免费光盘有一个文件夹2008-10-11,第二次备份旧照片。当我创建免费的agt硬盘驱动器1我带来个人图片吗?
嗨,格温!当我设置我的照片时,我创建了一个新的文件夹系统,所以我把照片从旧文件夹中取出来,放在新文件夹中。如果你想保持你已经设置的相同的文件夹结构,你不需要把照片从一个文件夹移动到另一个文件夹。祝你一周愉快!
嗨,艾比:)我现在很有动力,对如何开始组织照片这个大项目有了更好的了解。你的系统很有道理,谢谢你把它分解得这么清楚!
只是好奇,你是否考虑过iCloud作为你的云备份?对亚马逊的利弊?
而且,我猜字形驱动器取代了外面的照片备份棒?
再次感谢!
你好,卡罗尔!我没有使用iCloud,因为他们自己明确表示它不是一个备份程序。它更多的是用于从多个设备访问你的东西。Amazon Photos/Drive是专门用于备份的,这就是我使用它们的原因!是的,字形驱动器将取代拇指驱动器类型的设备。我在博客上有很多照片,所以我可能找不到一个足够大的u盘来装所有的东西。我希望这能有所帮助!祝你有愉快的一天!
谢谢你这篇有用的帖子,艾比!我正在寻找备份和组织我们的照片,这是超级有用的时候考虑谷歌照片与亚马逊。(现在如果有人能过来看看我不停地拍照的三个孩子,这将使这个过程容易得多!)
哈哈!还好他们很可爱,对吧?!很高兴这篇文章很有帮助-祝你的项目愉快!
很高兴我在搜索数码照片网站时看到了这篇文章!感谢您的综合提示和来源。
想知道,这是我一直在反复思考的问题——你在iPhone上保存照片的过程是怎样的,一旦你有了备份和组织?你手机里有吗?或者在备份后立即删除它们?
再次感谢!
嗨,卡蒂亚!我把它们存在我的手机里。我有足够的空间,我经常用我以前的照片在Instagram或其他社交媒体上发布东西,所以把它们放在那里更容易。希望你这周过得愉快!
你好,艾比!谢谢你写了这么棒的帖子!我也在做这个艰巨的任务,能找到你的职位,我感到很幸运!我刚刚按照你的建议买了一个SSD作为我的“数码照片中枢”。我的Macbook上有大约3万张照片(我确实在Time Machine的外置硬盘上备份了这些照片)。我已经开始在我的Macbook上制作特定年份的相册和智能文件夹等,以移动到我的SSD。我有几个问题,希望你不要介意回答,因为这是我感到紧张和停止的地方。1 .我还没有设置SSD,因为我担心它会像备份一样起飞。你对如何“开始”有什么建议吗?2-我只是拖放专辑到SSD吗? I don’t want to lose any quality or metadata. Thank you for your time!!
嗨,黎明!我们的SSD已经被格式化,可以与我的Mac兼容,所以我不需要做任何设置。是的,我只是能够将我的项目拖放到我在SSD中创建的文件夹中。一旦我确定所有东西都移过去了,我就可以删除电脑上的文件了。将它们移到SSD上并不会影响质量。我希望这能有所帮助!
谢谢你抽出时间,艾比!请再问一个问题!一旦将照片移动到SSD,是否能够看到元数据(特别是照片拍摄的日期)?我知道你能体会到纠正照片上的日期需要花费多少时间和精力,因为你已经丢失了一次元数据。我很好奇,存储在cd上的照片元数据(我的存储方式是什么时候)一旦转移到SSD上,是否还会保留?谢谢你!!
嗨,黎明!我刚查过了,所有照片的元数据里都有拍摄日期。所有的照片都是直接从相机中出来的,没有在Photoshop中编辑过,仍然有相机设置元数据附加在它们上面。我希望这能有所帮助!
你用软件处理过重复的文件吗?
是的!这是我在弗莱迪老师的课上用过的一招!这让事情进展得更快。