无纸化安全吗?
无纸化安全吗?在这篇文章中，我们将回答这个问题，这样你就可以有信心为最重要的文档做出正确的决定!
十多年前，唐尼和我决定实现无纸化，将我们所有的文件都数字化存储，而不是放在传统的实体文件柜里。开云体育手机
这不是我们轻易做出的决定。唐尼是一名主要研究员。在没有做大量阅读之前，他是不会跳入无纸化的过程的。
有一个方面他想绝对确信他可以有信心，那就是安全，确保我们的敏感信息保持隐私，我们总是可以访问我们的文件，即使不可想象的事情发生了。
我们对无纸化的研究和了解得越多，安全问题的答案就越清晰。
无纸化绝对是安全的——在很多方面都比实体文件柜更安全——只要数字文件柜设置了正确的安全措施，用户有一个可靠的、一致的备份系统。
纸质文件可能会因为水、火或者仅仅是放错地方而丢失，而数字文件可以在任何不可预见的情况下都是安全的。
在这篇文章的剩余部分，我们将更详细地介绍保护数字文档的最佳方法，以便您可以确保您的无纸化系统具有所有必要的安全措施，使其面向未来!
你的信息已经在云端了。
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让人们对无纸化感到紧张的主要原因之一是把个人信息放在“云”上。
但许多人没有意识到的是，他们的信息已经存在于云服务器中，无论他们是否希望它在那里。
银行、公用事业公司、医生办公室——大多数通过邮件向你发送敏感信息的公司或组织最初都将这些信息存储在自己的云服务器中。
问题不在于是否应该将文档添加到云服务器。问题是，“应该使用什么最佳实践来保护这些文档?”
选择最好的程序来保护您的数字信息
安全首先要为你的数字文件柜选择最好的程序。人们使用的无纸化应用程序和系统有很多，包括:开云体育手机
- Evernote
- 微软电子记事本
- 概念
- 熊
- 苹果笔记
- DropBox
- GoogleDrive
- 硬盘上的嵌套文件夹
虽然所有这些公司/设置都有积极的属性，但经过广泛的研究和测试，我们发现Evernote拥有一流的安全功能，以及创建高效数字文件柜所需的其他基本元素。
［你可以在这篇文章中了解我们用来维持无纸化生活方式的所有工具．]
充分利用Evernote提供的关键安全功能
Evernote提供多层安全性，以确保客户的帐户始终是安全的，不受未经授权的用户。
两步验证
当我们设置Evernote帐户时，首先要做的事情之一就是启用两步验证。这意味着当我们用新设备登录Evernote时，我们会收到一条短信，里面有一个输入代码。该代码验证是我们登录到帐户，而不是其他不应该有访问权限的人。
Evernote还可以选择使用谷歌Authenticator应用程序进行验证，作为另一层安全保护。当我们设置这个选项时，Evernote提供了四个一次性的备份代码，我们可以将它们存储在一个安全的地方(比如a锁定燃烧室)．如果我们的账户因为任何原因被锁定，我们可以使用这些密码。
加密的密码和信息
因为Evernote他们非常重视安全，总是确保以加密格式存储所有用户的密码。因此，即使在非常不可能发生的数据泄露情况下，密码也会保持安全，并受到加密保护。
除了加密密码，Evernote还加密所有在系统中“传输”的信息。因此，当用户上传或下载他们的信息到平台时，他们的信息将在这个过程中被加密。这确保了它不容易受到外部用户的攻击。
最后，Evernote还允许用户在自己的笔记中加密信息。当用户在Evernote中存储特别敏感的密码或个人信息时，他们可以选择添加自己的加密以增加安全层。然后，他们必须输入自己设置的密码才能访问加密材料。
如果你需要帮助，以确保你的Evernote设置是正确的，我们有一个免费的攻关，带你通过设置过程一步一步，显示准确地使用哪些设置，以确保你的帐户是安全的。你可以通过点击下面的按钮来获取。
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在一致的基础上创建备份
我们经常被问到的一个问题是:“如果Evernote破产了怎么办?”我会失去所有的信息吗?”
简单的回答是:你不会的!
首先,Evernote经受住了时间的考验。它们自2008年以来一直存在，目前是该领域的行业标准。他们会继续发展并完善自己的平台。他们在公司的整个生命周期中都是可靠和值得信赖的。
然而，即使不可想象的事情发生了，Evernote不复存在，你仍然可以访问你的数据，并将其相当快速和容易地转移到另一个平台。
Evernote的关键“数据保护定律”之一就是你的数据是可移植的。他们永远不会把你的数据作为“人质”。你可以随时从他们的系统中导出你的信息。
我们喜欢每月从Evernote导出我们的信息，以确保我们在任何时候都有重要文件的安全备份。
如何从Evernote导出你的信息
Evernote继续增加从平台上导出信息的选择，使其用户尽可能容易。大约在每个月的第一天，我们会以两种不同的格式导出Evernote文件。
首先，我们将Evernote笔记本导出为。enex文件。这种格式保留了我们的所有数据，包括附件、标签、注释创建日期等。如果我们想要将我们的数字文件柜移动到另一个平台，这个文件将使它很容易做到这一点，因为许多其他程序(OneNote, Apple Notes等)允许你直接导入。enex文件。
在每月备份期间，我们还导出了一个.html文件。不像。enex文件，我们不能看到我们的实际笔记，除非我们导入文件到另一个应用程序中，备份的。html版本允许我们在浏览器中轻松查看我们的所有信息。
在.html文件导出中，还有一个文件夹，其中包含每个笔记的原始PDF文件，因此您也可以以这种方式查看它。
导出文件时，我们喜欢将它们保存到外置硬盘．然后，我们将外部硬盘驱动器存储在锁定燃烧室保管。
由于.enex和.html备份版本一直被安全地存储，我们可以确信，无论何时我们都能够在需要时访问我们的信息。
无纸化简单在这里!
多年来，我们一直在博客上写关于无纸化的文章，我们收到了无数人的来信，他们希望实现无纸化，但同时也希望确保他们的信息安全、可靠，并随时备份。开云体育手机
经过十多年的无纸化，我们已经记录了我们经过验证的系统，并在我们全新的课程中一步一步地分享它，无纸化简单，现已推出!
无纸化简单消除了创建数字文件柜的困惑和复杂性。我们把它分解成简短、容易理解的课程。这不仅可以帮助您确保从一开始就以正确的方式设置系统，而且还可以让您确信您正在正确地将安全措施和备份放置在适当的位置。
唐尼和我创造的无纸化简单这是我们十多年前起步时所希望的捷径。
我们的无纸化系统使我们完全消除了家里的纸张杂物。而且它能让我们在任何时间、任何地点安全地访问我们所有的文件，只需要在智能手机上点击几下。
无纸化可能会让人感到害怕，但实际上这是一个相当简单的过程。无纸化简单会一步一步地教你。
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