无纸化技术堆栈:实现无纸化所需的10个工具开云体育手机
创建您的无纸化技术堆栈!如果你正在考虑无纸化，这是你需要的10个工具来创建你的数字文件柜，并永远消除纸张混乱!
十多年前，我们家厌倦了经常被乱七八糟的纸张淹没，决定实现无纸化。开云体育手机
我们开始把所有重要的文件都存储在数字文件柜里，而不是物理文件柜里，彻底摆脱了丑陋笨重的文件柜。我们当时不知道，但这个决定最终改变了我们的游戏规则!
我们已经能够消除家中杂乱的纸张，现在我们可以在任何时间、任何地点访问所有最重要的文件，只需点击几下鼠标，同时确保我们的私人信息安全可靠。
[你可以在我们的无纸化终极指南．]
实现无纸化和创建数字文件柜的10个基本工具
这篇文章包含会员链接。有关更多信息，请参阅我的披露在这里．
当我们和人们谈论无纸化时，最常见的一个问题是，“我需要什么工具和技术来创建我的数字文件柜?”
我们知道，试图弄清楚无纸化所需的所有技术可能会令人困惑，所以我们想让它变得简单，把所有东西都放在一个方便的地方!开云体育手机
说到无纸化的技术，你需要……
继续阅读，了解更多关于这些工具的细节，以及我们认为每种工具都很重要的原因。
1.智能手机
有高质量摄像头的iPhone或安卓手机都可以实现无纸化，但其中一个是必不可少的。如果没有这个必要的工具，创建数字文件柜将是一个挑战。
唐尼和我用我们的智能手机扫描我们的文件，并在任何时间、任何地点访问我们的数字文件柜，只需点击几下。这给我们家庭带来的自由和组织是惊人的。
智能手机技术的进步是无纸化变得比以往更快、更容易的最大原因之一。(你过去必须买一个大而昂贵的扫描仪才能实现无纸化，现在不再需要了——呸!)开云体育手机我们认为iPhone或安卓手机是无纸化拼图的重要组成部分。
2.笔记本电脑或台式电脑
虽然我们实现无纸化所需的大部分功能都可以在手机上完成，但大多数人(包括我们自己!)更喜欢使用笔记本电脑或台式电脑来访问和处理数字文件柜中的文件。
我们的数字文件柜将在我们的设备之间无缝同步，让我们随时都能轻松方便地访问我们的文件。
3.Evernote(个人版或更高版本)
Evernote也就是我们的数字文件柜，是实现无纸化的另一个必备品。它是安全可靠地存储数字文档的行业标准。
我们意识到如何正确配置一个新应用程序可能令人生畏，所以我们录制了一个完整的Evernote设置教程，可以帮助确保你从一开始就正确使用它。
本教程通常是我们无纸化课程的一部分，无纸化简单，但你可以通过点击下面的按钮免费获得它(以及其他一些关键课程!)
开始使用Evernote，免费学习我们经过验证的无纸化工作流程!
这些免费视频课程将教你如何从第一天开始以正确的方式设置你的Evernote帐户-以及如何采用我们已经使用了十多年的无纸化工作流程-所以你可以很好地消除家里的纸张混乱!
Evernote已经存在了十多年，并不断改进其技术和服务。我们测试过的其他应用程序(我们已经全部测试过了!)都不具备创建一个有组织的数字文件柜所需的所有组织、安全和OCR(光学字符识别)功能。
Evernote非常重视安全，并提供了广泛的功能，允许用户在任何时候都能保证他们的私人信息安全。如果你有什么问题无纸化的安全方面，这个帖子能帮上忙。)
你完全可以从Evernote的免费版本开始学习，弄清楚它是如何工作的，并开始以数字方式保存文档。如果你决定使用Evernote作为你的全数字文件柜，你会想要使用个人版或更高版本。
Evernote的个人版需要少量的费用，但是创建一个安全的数字文件柜带来的便利和安心让投资物有所值!［点击这里查看Evernote的计划和定价．]
4.手机扫描App
手机扫描技术已经变得如此之好，它已经不需要购买一个大的，昂贵的高速扫描仪!
有很多不同的扫描应用程序可以实现无纸化。不像Evernote——我认为它对每个人来说都是绝对必要的——它不只是一个扫描应用程序，我认为每个人都“必须”使用。你可以自由选择你最喜欢的应用程序。
我用过的一些我最喜欢的扫描软件是能扫描的，扫描仪职业(iOS),SwiftScan,天才扫描(iOS和Android)。
在选择手机扫描应用程序时，你需要注意以下这些功能:
- 使用快捷
- 提供高图像质量
- 将OCR应用于扫描的文档
- 允许自定义文件命名约定
- 无缝上传到Evernote
5.物理的收件箱
这不是真正的“技术”，但它是无纸化系统的关键部分。
无论我们如何努力，我们都无法完全阻止每一张纸进入我们的房子。总会有账单、孩子的学校文书、邀请函、官方文件和其他硬拷贝的物品送到我们手中。
因此，有一个集中的地方来收集所有这些文件是很重要的，这样我们就可以在每周的处理会议上对它们采取行动。我们在唐尼的办公室里用一个网眼抽屉当收件箱。在过去，我们也使用过桌面管理器。
你的实体收件箱应该在一个方便的位置，这样你就可以轻松地在一周内添加项目。它也应该在你的每周处理会议期间访问，我们的目标是尽可能将物理收件箱降至零。
6.碎纸机
由于我们将处理许多物理文档，所以我们希望确保以一种安全可靠的方式进行处理。
一般来说，我只是回收那些没有敏感信息的文件。但是，如果一份文档包含帐号、密码或其他我不希望其他人访问的信息，作为额外的预防措施，我会将该文档撕碎。
7.& 8。云备份和/或物理备份
当谈到无纸化时，人们最担心的一件事是，当他们不再拥有实体副本时，他们会丢失所有的信息。幸运的是，我们有一个多层备份系统，它与我们的无纸化工作流程(我们在课程中教授，无纸化简单)，确保我们永远可以访问我的数字文件，即使发生了灾难性的事情。
我们建议使用云备份系统(如iCloud、Dropbox或谷歌Drive)，或物理备份系统(如u盘或外置硬盘)来保证文件的安全。两者都使用也是可以的!这就是我们所做的。
您可以了解更多关于我们完整的备份策略无纸化简单．在实现无纸化之前，有一个可靠的备份和安全策略是绝对重要的。
9.火箱或保险箱
对我们家来说，无纸化已经彻底改变了游戏规则，但我们身边总是需要保留几张实体纸。
这些项目包括……
- 出生证明原件
- 结婚证书
- 护照
- 社会保障卡
- 汽车的标题
- 任何包含原始签名或加盖公章的文件
我们把这些重要文件紧紧地锁在一个小火箱里，以便随时保护它们。(我们总共可能不到15个。)保险箱也可以很好地实现这一目的。
10.高级和可选:Zapier或IFTTT自动化
如果技术对你来说很吓人，你对我们已经提到的所有设备都感到紧张，不要觉得你必须尝试这个选项。(但请记住，如果你对你的无纸化系统感到满意，以后想要合并它，它是可用的!)
如果你是一个技术爱好者，想要通过设置一些自动化系统来让你的生活更轻松，这个选择是为你准备的!在自动化使无纸化工作流程过于复杂和使用自动化实际上节省了你的时间之间有一个很好的平衡。
Zapier而且IFTTT允许您设置自动化规则，以便如果一个特定的操作发生，另一个操作将自动跟随。幸运的是，本指南中推荐的许多工具都可以很好地用于这两种自动化解决方案。
Zapier和IFTTT可以很容易地将信息输入Evernote(你的数字文件柜)，也可以自动地从Evernote中取出。例如，你可以使用Zapier或IFTTT自动将你添加到Evernote的扫描PDF文件添加到你的云备份服务中，使你不必手动操作。
想了解更多无纸化的信息吗?
这就是创建数字文件柜和实现无纸化所需的技术堆栈!开云体育手机我知道刚开始看起来有点吓人。但是一旦你有了简单的无纸化工作流程，它真的会成为你的第二天性，你甚至不需要思考就可以使用所有这些部件!
我们已经无纸化十多年了，我可以诚实地说，这是我们为我们的家做出的最好的组织决策之一。
我如果你想了解更多关于无纸化的知识，这些文章可以帮助你:
无纸化简单
如果你真的准备好开始无纸化，我们的课程，开云体育手机无纸化简单，这是我们十多年前第一次开始设置数字文件柜时所希望的快捷方式!
无纸化简单一步一步地走过我们整个经过验证的无纸化流程，这样您就可以有信心从第一天开始就正确地设置一切。
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